Hướng dẫn thủ tục ghi danh Đại Hội Gia Long - 2017
Ban Tổ Chức Đại Hội Gia Long Thế Giới 2017 rất mong muốn quý thầy cô, cùng các chị em cựu nữ sinh Gia Long, gia đình và thân hữu hăng hái tham dự Đại Hội tại Montreal.
1- Ghi danh dự Đại Hội của cựu nữ sinh Gia Long:
Để tiện việc tổ chức, Ban Ghi Danh khuyến khích quý vị ghi danh theo nhóm: theo nơi mình đang ở, theo khóa học hay một nhóm bạn. Thí dụ: nhóm của Hội Ái Hữu cựu học sinh Gia Long tại Paris, nhóm cựu học sinh Gia Long 1966-1973,... Xin mỗi nhóm đề cử một người đại diện để lo thủ tục ghi danh.
Xin tải xuống (download) Phiếu Ghi Danh Đại Hội 2017, điền đầy đủ chi tiết cho cả nhóm, hoặc cho cá nhân, nếu ghi tên cá nhân.
Vì Ban Tổ Chức Đại Hội nhận cả tiền Canada và tiền Mỹ, xin quý vị lưu ý dùng đúng bản.
- Nhận thu tiền nếu là trưởng nhóm.
- Đính kèm phiên bản điện tử (electronic version) và gửi điện thư (email) về địa chỉ: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- Làm một ngân phiếu chung, viết cho: Association des Anciens du Lycée Gia Long, kèm một bản in của danh sách trên và gửi về:
ĐHGLTG Kỳ VIII
Association des Anciens du Lycée Gia Long
C.P. 32515 - B.P. LUCERNE
MONT-ROYAL, QC, H3R2K0, CANADA - Xin gửi phiếu ghi danh trước ngày 1 tháng 6 năm 2017
- Xin tham khảo phiếu ghi danh: Bản mẫu Ghi Danh Đại Hội - Word Doc
2- Ghi Danh Du Lich:
Xin tải xuống (download) Phiếu Ghi Danh Du Lịch và ghi danh theo thủ tục như trên. Xin quý vị lưu ý dùng đúng bản ($CAD hay $USD).
- Phiếu Ghi Danh Du Lich 2017 - $CAD - Word Doc
- Phiếu Ghi Danh Du Lich 2017 - $USD - Word Doc
- Xin tham khảo phiếu ghi danh: Bản mẫu Ghi Danh Du Lich - Word Doc
- Xin vui lòng coi kỹ Chương trình Du Lịch trong phần Du Lịch của trang Web. Mọi thắc mắc về Chương Trình Du Lịch, xin liên lạc qua địa chỉ email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
3- Ghi Danh cho cựu Giáo Sư trường nữ trung học Gia Long:
Ban Tổ Chức sẽ gửi Thiệp Mời đến cựu Giáo Sư của trường Gia Long, dựa theo danh sách mà Ban Tổ Chức hiện có.
4- Thư Mời để xin visa tham dự Đại Hội cho cựu Giáo Sư và cựu nữ sinh Gia Long cư ngụ tại Việt Nam
Cựu Giáo Sư và cựu nữ sinh Gia Long hiện cư ngụ tai Việt Nam cần thư mời để xin visa, xin liên lạc với chị Trần Thị Mỹ Hạnh hay Nguyễn Thị Kim, đại diện cho Ban Tổ Chức tại Việt Nam, để nhận thư mời (thư này hoàn toàn miễn phí).
Xin lưu ý: Hạn chót để gửi thư mời là 30 tháng 3 năm 2017.
- Trần Thị Mỹ Hạnh
- Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- Điện thoại nhà: 08 54 10 67 94 (Nguyễn Thị Kim)
- Di động: 09 17 76 85 63 (Nguyễn Thị Kim)
Lưu ý:
- Nếu quý vị muốn gửi cùng một ngân phiếu cho Ghi Danh Đại Hội và Ghi Danh Du Lịch, xin vui lòng để tất cả các bản ghi danh trong cùng một bao thư.
- Thủ tục ghi danh sẽ hoàn tất khi Ban Tổ Chức nhận được ngân phiếu và tên người tham dự sẽ được in lên danh sách trong mạng.
- Vé mua rồi xin miễn trả lại. Ban Tổ Chức tôn trọng thứ tự nhận được ngân phiếu. Trong trường hợp hết chỗ, chúng tôi sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền quý vị đã đóng.
- Ban Tổ Chức khuyến khích quý vị mua bảo hiểm và luôn mang theo đầy đủ giấy tờ trên người (số bảo hiểm, điều cần biết về sức khỏe...). Chúng tôi hoàn toàn không chịu trách nhiệm về những tai nạn có thể xảy ra trong những ngày Đại Hội hay những ngày đi du lịch.
- Mọi thư từ thắc mắc về việc ghi danh, xin gửi về địa chỉ:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời thư của quý vị qua điện thư (email) riêng; vì thời gian hạn hẹp, chúng tôi xin cáo lỗi trước trong trường hợp thư trả lời bị chậm trễ, mong quí vị thông cảm. Ngoài ra, Ban Tổ Chức có soạn mục Giải đáp thắc mắc trên trang mạng để trả lời những câu hỏi thông thường. Mục này sẽ được bổ túc liên tục, xin quý vị đọc thường xuyên.
Xin thành thật cám ơn và mong hẹn gặp nhau dịp Đại Hội.